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合同履行过程中法律风险及应对策略
来源: | 作者:修能建工 | 发布时间: 2019-04-17 | 217 次浏览 | 分享到:
随着人们法律意识的增强,很多公司已经重视合同的签订,在合同的谈判及签订过程中,请律师参与,这很重要,但并不足够亚博appios下载地址|体育下载。虽然说很多合同法律风险是在合同签订时留下的隐患,但绝大多数合同法律风险都在合同履行过程发生,或者演变为显性法律风险亚博appios下载地址|体育下载。对于很多项目而言亚博appios下载地址|体育下载,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节。

合同履行过程中法律风险及应对策略

一个合同的履行往往存在一个过程,期间需要合同双方或者多方的配合,这固然需要在合同中详细约定相关细节,但更需要合同当事人根据实际情况以及合同的约定及时、恰当地作出补充或者修改。同时合同履行过程中双方的来往函件、备忘录亚博appios下载地址|体育下载、会议纪要亚博appios下载地址|体育下载、传真,甚至交通票据亚博appios下载地址|体育下载、运输单亚博appios下载地址|体育下载、电话记录、电子邮件等都需要甄别亚博appios下载地址|体育下载、管理,一旦发生纠纷,这些都可能发挥证据效力。

1、企业内部合同履行流程

企业与其他经营者签订合同后,需要全面履行合同义务,企业内部各部门在合同履行时亚博appios下载地址|体育下载,存在相互协调,共同完成内部流程的过程。企业法人被法律拟制为民事主体,在法律上将其看做一个整体,即法律不考虑企业内部能否进行正常的信息流动,只要该信息到达企业,则视为企业所有相关人员都已经有了解有关内容亚博appios下载地址|体育下载。研究企业内部合同履行流程对正确履行合同,避免合同履行法律风险具有重要意义。

合同履行过程的法律风险亚博appios下载地址|体育下载,同样存在外化(内在的东西转化为外在的东西,称之为外化)的企业行为的法律风险亚博appios下载地址|体育下载,如不当变更合同、未按合同履行义务等,但这些外化行为本身只有实际发生才能够识别,任何人都不可能预见企业会不按合同约定从事活动。而且从外化行为看,企业不按合同履行义务具有极强的主观性,企业已经充分认识到不利后果而选择从事的行为即使可能导致损害结果,也不能认为是法律风险,或者说企业的自甘冒险行为不属于法律风险评估调整的范畴。

一般而言亚博appios下载地址|体育下载亚博appios下载地址|体育下载,企业内部合同履行流程应当实现以下职能:

(1)信息传递亚博appios下载地址|体育下载、整理职能

该职能是为了保障企业内部正确履行合同义务所必需的,一份合同所包含的信息很多亚博appios下载地址|体育下载,在企业中各部门需要了解的信息各不相同。在法律服务实践中,我们发现一个规范的企业,由于存在着部门分工,部门信息协调就成为管理环节的重要问题,当信息流通不畅,就可能给企业带来一些违背初衷的决策亚博appios下载地址|体育下载。

(2)合同履行监督检查职能

为确保相关部门准确理解合同信息,具体地实施符合合同约定,还必须在合同履行中不时进行监督检查。履行监督有利于及时发现和解决合同履行中存在的问题亚博appios下载地址|体育下载,防范法律风险。这种监督检查,不同于企业的生产监督亚博appios下载地址|体育下载、行政监督等亚博appios下载地址|体育下载,主要是从法律角度看待合同履行事项的监督检查。

(3)合同资料的保管职能

合同资料保管亚博appios下载地址|体育下载,是企业合同管理的一个重要环节。通过对合同资料的管理,可以保存与合同有关的证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记录的内容亚博appios下载地址|体育下载,依法维护公司的权益。 在合同资料收集、整理亚博appios下载地址|体育下载、归档过程中,必然存在对资料信息的及时掌握和分析,若信息本身对合同履行有影响,则能够保障企业及时作出反应亚博appios下载地址|体育下载。

(4)部门协调职能

企业内部各部门履行合同不同部分的义务,这些义务共同构成合同约定的企业行为,若部门之间行为存在冲突或相互影响,则必然需要从合同整体行为角度考虑如何解决冲突和协调行为。 企业内部的合同履行流程并非越紧密越完善亚博appios下载地址|体育下载,太过细致可能导致反应速度降低。一套有效的流程,必须满足企业能快速作出反应,并且能够完成各种信息传递和收集工作亚博appios下载地址|体育下载。信息的甄别多数时候还涉及法律问题亚博appios下载地址|体育下载亚博appios下载地址|体育下载,比如某项履约困难是否属于不可抗力,合同中是否约定有相应的补救途径亚博appios下载地址|体育下载,是否需要与对方洽谈补充协议等。不少企业在自己的主管业务上都存在这样的流程,但对于其他不常用合同的履行,则比较欠缺。

2、合同管理制度

合同是企业从事民事法律行为的书面凭证亚博appios下载地址|体育下载,合同管理的好坏亚博appios下载地址|体育下载,决定了企业在其可控范围内能否有效保障其自身合法权益亚博appios下载地址|体育下载。合同管理制度是企业重要的规章制度亚博appios下载地址|体育下载,通过制度形式将企业的合同管理活动流程化亚博appios下载地址|体育下载、规范化。合同管理制度是企业为其所签署的合同得到顺利履行,其合法权益得到有效保障而设计的,明确了管理部门、合同的签订、履行、纠纷处理亚博appios下载地址|体育下载、合同责任追究等内容。

制定合同管理制度的基本要求是要结合本企业的实际情况亚博appios下载地址|体育下载,符合合同法的有关规定亚博appios下载地址|体育下载。好的合同管理制度能有效地堵塞合同在签订和履行过程中各种漏洞,保证合同在签订后得到预期而有效的履行,降低各种法律风险亚博appios下载地址|体育下载亚博appios下载地址|体育下载。

合同要经过签订亚博appios下载地址|体育下载、履行、文本归档等阶段亚博appios下载地址|体育下载,合同管理制度应当涵盖整个过程的管理。签订阶段是合同管理的第一阶段亚博appios下载地址|体育下载。这个阶段尤为重要,是合同防范法律风险最关键的阶段,我们在前面已经就合同条款安排,合同主体审查等内容的具体操作进行了说明亚博appios下载地址|体育下载。在合同管理制度中亚博appios下载地址|体育下载,更多的是考虑如何通过规范的管理活动,将有关的操作要求在企业中形成制度化流程。这需要建立以下具体规范:

1)实行客户资信管理制度,就是要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行严格的制度化管理,最大限度地控制客户信用和违约风险。

2)实行严格的合同审查制度,就是要将交易的每一要素和细节尽可能地反映在合同中亚博appios下载地址|体育下载,合同应当公平、有效。

3)实行内部授权授信管理制度,就是对企业内部人员对外签订合同的权限的范围、取得程序等亚博appios下载地址|体育下载,避免因企业人员任意签约行为给企业造成损害亚博appios下载地址|体育下载。

履行阶段是合同管理的第二阶段。这个阶段也很重要,需要做好内部交接工作,对合同履行中出现的问题采取措施,来降低对方违约风险亚博appios下载地址|体育下载。在本阶段亚博appios下载地址|体育下载,要建立合同履行的监控机制亚博appios下载地址|体育下载,督促企业内部各相关部门和对方按合同约定全面适当履行亚博appios下载地址|体育下载,使合同履行中的各种信息和问题能得到有效的搜集和反馈亚博appios下载地址|体育下载,进一步预防纠纷的发生,并能在纠纷发生前有效预测和报警,使我们在纠纷发生时能及时、有效、从容地予以应对。

最后合同履行完毕亚博appios下载地址|体育下载,对合同文本进行归档,对合同整个过程中存在的问题进行总结,为下一次合同签订提供完善依据亚博appios下载地址|体育下载。

3亚博appios下载地址|体育下载、内部流程与合同法律风险

绝大多数的法律风险都与企业行为的不规范有着联系亚博appios下载地址|体育下载,企业行为并不像自然人行为那样只能外化进行衡量和评判,企业内部流程决定着行为如何形成并作出亚博appios下载地址|体育下载。不规范的内部流程必然导致企业行为产生不符合规范,其结果是外化的企业行为导致了法律风险亚博appios下载地址|体育下载。

若法律或合同已经明确企业应当如何行动亚博appios下载地址|体育下载,而企业外化的法律行为却没有按照规定或约定,从外部观察只能认为企业自甘承担法律的不利后果,因此履行过程的法律风险无法从企业外化的法律行为进行衡量,应当从这些外化行为产生的过程和方式进行衡量。

一般而言亚博appios下载地址|体育下载,企业内部流程越随意,法律风险越大。我们很难想象一个缺乏合同管理制度,又没有约定俗成的习惯流程的企业能够有效防范法律风险亚博appios下载地址|体育下载亚博appios下载地址|体育下载。但是,若企业合同管理制度设置的流程本身存在严重的错误或法律风险,其结果必然使特定的法律风险在企业内部更为严重亚博appios下载地址|体育下载。

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